Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Armin Türk
Jakob-Meyer-Weg 42
47877 Willich
Deutschland

Ferienunterkunft: Villa Can Victor, Mallorca

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ausweisnummer.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Gästen, die Durchführung von Buchungen und Mietverhältnissen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Einwilligung in diese Datenschutzerklärung ist nicht erforderlich. Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, wird diese gesondert eingeholt. Die spanische Datenschutzbehörde AEPD unterscheidet ausdrücklich zwischen der bloßen Information über die Datenverarbeitung und einer Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung.

3. Bereitstellung und Hosting der Website durch Wix

Diese Website wird mit dem Website-System Wix betrieben.

Anbieter ist Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Geräteinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Soweit Wix personenbezogene Daten von Besuchern in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses. Wix stellt hierfür einen eigenen Data Processing Agreement (DPA) zur Verfügung.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Wix oder von Wix eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in andere Drittländer übermitteln, verwendet Wix nach eigenen Angaben insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um grundlegende Funktionen, die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Soweit Cookies, Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht zwingend erforderliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur, soweit hierfür eine erforderliche Einwilligung über das auf der Website eingesetzte Cookie-Banner erteilt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. geändert werden.

Wichtig: Diese Regelung setzt voraus, dass dein Wix-Cookie-Banner tatsächlich so eingestellt ist, dass nicht notwendige Cookies erst nach Zustimmung aktiviert werden. Das sollten wir anschließend noch einmal gemeinsam kontrollieren.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls Angaben zur gewünschten oder bestehenden Buchung.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Buchung oder einem möglichen Mietvertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Buchung und Durchführung des Mietverhältnisses

Wenn Sie die Villa Can Victor buchen oder eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung und Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Anschrift, Kontaktdaten, Buchungszeitraum, Anzahl der Reisenden, Buchungs- und Vertragsdaten sowie Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Mietvertrages erforderlich ist.

Soweit bestimmte Daten aufgrund steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Buchungen über Vermittlungsplattformen

Soweit eine Buchung über eine externe Vermittlungs- oder Buchungsplattform, beispielsweise FeWo-direkt, erfolgt, erhalten wir von der jeweiligen Plattform die zur Bearbeitung und Durchführung der Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Die jeweilige Plattform verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen ihres eigenen Angebots grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wir verarbeiten die an uns übermittelten Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Mietverhältnisses, die Kommunikation mit dem Gast oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Gesetzliche Gästeanmeldung in Spanien

Für Beherbergungen in Spanien bestehen gesetzliche Verpflichtungen zur Erfassung und Übermittlung bestimmter Angaben über die Reisenden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem spanischen Real Decreto 933/2021 vom 26. Oktober 2021.

Das Real Decreto gilt ausdrücklich sowohl für professionelle als auch für nicht professionelle Beherbergungstätigkeiten.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Gästeanmeldung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Vorname
erster und gegebenenfalls zweiter Nachname
Geschlecht
Art des Identitätsdokuments
Nummer des Identitätsdokuments
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum
gewöhnlicher Wohnsitz einschließlich Anschrift, Ort und Land
Telefonnummer bzw. Mobiltelefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zur Anzahl der Reisenden
bei minderjährigen Reisenden das Verwandtschaftsverhältnis zu mitreisenden Personen
Buchungs- bzw. Vertragsreferenz
erforderliche Angaben zum Aufenthalt und zur Buchung

Diese Angaben entsprechen den für nicht professionell ausgeübte Beherbergungstätigkeiten in Anhang I B des Real Decreto 933/2021 vorgesehenen Kategorien.

Ausweiskopien

Für die Online-Gästeanmeldung verlangen wir keine Kopie und kein Foto des Personalausweises oder Reisepasses.

Bitte übermitteln Sie uns daher keine vollständigen Ausweiskopien per E-Mail oder über andere Kommunikationswege.

Minderjährige

Auch die gesetzlich erforderlichen Daten minderjähriger Reisender müssen erfasst und übermittelt werden.

Meldescheine sind nach Art. 4 Abs. 2 Real Decreto 933/2021 von allen Reisenden über 14 Jahren zu unterschreiben. Bei Reisenden unter 14 Jahren werden die erforderlichen Angaben von der begleitenden volljährigen Person gemacht.

Bei minderjährigen Reisenden ist außerdem das Verwandtschaftsverhältnis zu den mitreisenden Personen als Meldedatum vorgesehen.

Empfänger der Meldedaten

Die gesetzlich vorgeschriebenen Daten werden an die zuständigen spanischen Behörden übermittelt, insbesondere über das für die Gästeanmeldung vorgesehene System SES.HOSPEDAJES bzw. die zuständigen Sicherheitsbehörden.

Die aufgrund des Real Decreto übermittelten personenbezogenen Daten werden auf staatlicher Seite in Dateien der Secretaría de Estado de Seguridad verarbeitet. Zugriff darauf haben nach Maßgabe des Real Decreto insbesondere die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse Justizbehörden und Staatsanwaltschaft.

9. Speicherdauer der Daten aus der Gästeanmeldung

Die Vermietung der Villa Can Victor erfolgt nicht im Rahmen einer professionellen Beherbergungstätigkeit.

Nach Art. 5 Abs. 4 Real Decreto 933/2021 sind nicht professionelle Vermieter von den dort geregelten Pflichten zur Führung eines eigenen elektronischen Gästeregisters sowie von der dort vorgesehenen Aufbewahrung der Registerdaten ausgenommen. Sie unterliegen jedoch weiterhin den gesetzlichen Übermittlungspflichten.

Die über das Online-Gästeformular erhobenen Daten werden deshalb grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um:

die Angaben auf Vollständigkeit zu prüfen,
die gesetzlich vorgeschriebene Übermittlung an die zuständigen spanischen Behörden vorzunehmen,
die erfolgreiche Bearbeitung bzw. Übermittlung nachvollziehen zu können.

Danach werden die Formulardaten gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Zweck eine weitere Speicherung einzelner Daten erforderlich macht.

Daten, die unabhängig von der Gästeanmeldung beispielsweise aus steuerlichen, buchhalterischen oder vertraglichen Gründen aufbewahrt werden müssen, können entsprechend der hierfür geltenden gesetzlichen Fristen länger gespeichert werden.

10. Keine Verwendung der Meldedaten zu Werbezwecken

Die im Rahmen der gesetzlichen Gästeanmeldung erhobenen Ausweis-, Identitäts- und Meldedaten werden nicht für Werbung, Profilbildung oder sonstige mit der Gästeanmeldung nicht zusammenhängende Zwecke verwendet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet im Rahmen der Gästeanmeldung nicht statt.

11. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder dies zur Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.

Als Empfänger beziehungsweise Dienstleister kommen insbesondere in Betracht:

Wix als Anbieter der Website und des Online-Gästeformulars,
die zuständigen spanischen Behörden im Rahmen der gesetzlichen Gästeanmeldung,
gegebenenfalls Buchungs- bzw. Vermittlungsplattformen,
gegebenenfalls technische Dienstleister, soweit diese zur Bereitstellung der Website oder Kommunikation eingesetzt werden,
Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung personenbezogener Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Datenübertragbarkeit, soweit deren gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Datenschutzrechte bestehen nicht uneingeschränkt. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungs- oder Meldepflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Die AEPD nennt insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und das Recht, nicht ausschließlich automatisierten Einzelentscheidungen unterworfen zu werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich wenden an:

armintuerk@t-online.de

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder den Sitz des Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Ferienunterkunft bzw. den gesetzlichen spanischen Meldepflichten steht, kommt insbesondere auch die spanische Datenschutzbehörde Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.

Die AEPD sieht die Information über das Beschwerderecht als Bestandteil der ausführlichen Datenschutzinformation vor.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

Insbesondere bitten wir darum, keine vollständigen Kopien von Personalausweisen oder Reisepässen per E-Mail zu übersenden.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitungen auf dieser Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026

Datenschutzinformationen zur Gästeanmeldung

Verantwortlicher:

Verantwortlicher für die Verarbeitung der im Rahmen der Gästeanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Armin Türk
Jakob-Meyer-Weg 42, 47877 Willich
E-Mail: armintuerk@t-online.de
Ferienunterkunft: Villa Can Victor, Mallorca

Zweck der Verarbeitung

Die im Gästeformular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen spanischen Meldepflichten für Beherbergungsbetriebe und private Vermieter erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Name, Nachname, Geschlecht, Art und Nummer des Identitätsdokuments, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Kontaktdaten sowie bei minderjährigen Reisenden das Verwandtschaftsverhältnis zu einer begleitenden Person.

Eine Kopie oder Fotografie des Personalausweises oder Reisepasses wird nicht verlangt und soll nicht übermittelt werden.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Verpflichtungen aus dem spanischen Real Decreto 933/2021 vom 26. Oktober 2021.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist zur Erfüllung der gesetzlichen Gäste-Meldepflicht erforderlich. Ohne diese Angaben kann die gesetzlich vorgeschriebene Anmeldung des Gastes nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Empfänger der Daten

Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben werden an die hierfür zuständigen spanischen Behörden übermittelt, insbesondere über das hierfür vorgesehene Meldesystem der spanischen Sicherheitsbehörden (SES.HOSPEDAJES).

Zur technischen Bereitstellung der Website und des Online-Formulars wird zudem der Dienstleister Wix eingesetzt. Soweit Wix personenbezogene Daten der Besucher unserer Website in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung.

Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Wix-Dienste können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wix gibt an, hierfür – soweit erforderlich – Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen einzusetzen.

Speicherdauer

Da die Vermietung der Villa Can Victor nicht professionell erfolgt, besteht nach Art. 5 Abs. 4 des Real Decreto 933/2021 keine Verpflichtung zur Führung eines eigenen Gästeregisters und keine dreijährige Aufbewahrungspflicht für die zu diesem Zweck erhobenen Gästedaten.

Die über das Online-Gästeformular erhobenen Daten werden daher nur so lange gespeichert, wie dies für die ordnungsgemäße Übermittlung an die zuständigen spanischen Behörden und die technische Kontrolle der Übermittlung erforderlich ist. Anschließend werden die Formulardaten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Vorschrift im Einzelfall eine weitere Speicherung bestimmter Daten verlangt.

Daten, die unabhängig von der Gästeanmeldung beispielsweise aufgrund steuerlicher, buchhalterischer oder vertraglicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, können aufgrund dieser gesonderten Rechtsgrundlagen entsprechend länger gespeichert werden.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Löschung, soweit der Löschung keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: armintuerk@t-online.de

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit der Gästeanmeldung nicht statt.

Kontakt

Wenn Sie allgemeine Fragen zu den Diensten oder den von uns über Sie erfassten Daten und deren Verwendung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Name: Armin Türk

E-Mail: armintuerk@t-online.de

Tel. +49 2161 5885512

Mobil +49 173 9999998